ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ВЫПОЛНЯЕМЫХ
ГУ «ЖОДИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ»
18.25.1 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан
| Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| заявлениедокумент, подтверждающий внесение платы | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | 0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет |
18.25.2 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан
| Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| заявление | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | бесплатно |
Куда обратиться:
Служба «Одно Окно» Жодинского горисполкома,
адрес: г. Жодино, ул. 40 лет Октября, д. 7 (здание горисполкома, вход с торца).
или
ГУ «Жодинский городской архив»,
адрес: г. Жодино, ул. Станционная, д. 2.
Процедуру осуществляют:
— РАДАШКЕВИЧ Любовь Владимировна, директор ГУ «Жодинский городской архив», ул. Станционная, 2, тел. 4 71 97
— ЖУРОВА Елена Ивановна, главный архивист ГУ «Жодинский городской архив», ул. Станционная, 2, тел. 5 18 97
График приема заявлений:
понедельник — пятница с 08.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00,
вторник с 17.00 до 19.00.
Сведения о задачах и функциях учреждения:
Жодинский городской архив осуществляет прием и хранение документов ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций, расположенных на территории города Жодино, для обеспечения законных прав и интересов граждан социально-правового характера.
1. Какие документы хранятся в архиве?
Жодинский городской архив принимает на хранение документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных в городе Жодино субъектов хозяйствования (юридических лиц, представительств иностранных государств, индивидуальных предпринимателей, общественных объединений). На хранении в архиве находятся документы с 1944 года по настоящее время.
2. В случае ликвидации организации необходимо ли сдавать документы на хранение в архив?
Согласно Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» архив представляет регистрирующему органу сведения о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников. В соответствии с нормами законодательства, в случае ликвидации субъектов хозяйствования его документы в обязательном порядке передаются в архив.
3. В каком виде документы передаются на хранение в архив?
Документы на хранение в архив передаются только в упорядоченном виде: прошиты в картонные папки, пронумерованы листы, составлены обложки дел и листы-заверители, а также оформлены описи дел. Данные нормы являются обязательными и предусмотрены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.
4. Каким документом определяются сроки хранения документов?
Сроки хранения документов определены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, которым установлен перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
5. Какая ответственность предусмотрена за утерю (уничтожение) документов?
Согласно ст. 24.25 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП № 91-З от 06.01.2021) за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного срока хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрено наложение штрафа в размере до 30 (тридцати) базовых величин.
6. Как правильно уничтожить документы в организации?
Документы временного срока хранения можно уничтожить только после истечения положенного срока хранения, установленного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. Отбор документов и дел к уничтожению осуществляется после подготовки описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Отобранные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
7. Какой порядок получения из архива справки социально-правового характера?
Согласно Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» Жодинский городской архив выдает бесплатно архивные справки (архивные копии, архивные выписки, информационные письма) по запросам социально-правового характера не касающимся имущественных и наследственных прав граждан.
Для получения справки из архива гражданину необходимо подать заявление (указать ФИО, адрес, место и период работы). Срок исполнения заявления составляет 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц.
Вышестоящие органы, координирующие деятельность архива
Министерство юстиции Республики Беларусь
Министр – Хоменко Сергей Николаевич
Прием граждан: первая среда каждого месяца с 8.00 до 13.00 по адресу
г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб. № 321 (предварительная запись на личный прием осуществляется в третий и четвертый вторник каждого месяца с 14.00 до 18.00 по телефону +375 (17) 200-86-87
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Директор — Кураш Виктор Иосифович
Прием граждан: четверг с 8.00 до 13.00 по адресу г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб. 201, телефон +375 (17) 200-51-20
Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета
Управление организаций правового обслуживания главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета
Начальник – Григорович Елена Константиновна
Прием граждан: с 8.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30 по адресу г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, каб. № 104, телефон +375 (17) 208-59-15
Ознакомиться с нормативно-правовой базой деятельности учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь можно на веб-сайте «Архивы Беларуси» https://archives.gov.by